mercredi 4 novembre 2009

Compte-rendu de la réunion Mixte du 29 octobre 2009 - Visite du Gouverneur







La visite de notre Gouverneur 2009/2010, Frédérique ROUSSET, membre du Club de Mulhouse Haute Alsace, s'est déroulée lors d'une réunion mixte le jeudi 29 octobre à notre Siège Social de TREMONT.
Assistaient à cette réunion : Patrice et Anne-Marie, Jean-Claude et Jacqueline, Jean-Noël, Jean-Louis et Blandine, Edith, Claude, Michel et Christiane, Fabrice, Arnaud, Eliane, Franck, Jean et Anne-Marie, Charles, Feyzullah, Daniel, Jean-Marie et Bernadette. Les autres membres étaient excusés. Pascal GRANGER était absent.
La réunion proprement dite a été précédée d'une séance de travail avec les membres du Bureau et en présence de notre Président de Zone Jean-Claude BERTRAND. Assistaient à cette réunion : Patrice, Michel, Jean-Marie et Arnaud. Il fut procédé à un tour d'horizon complet de l'état actuel du Club et du fonctionnement de celui-ci. C'est ainsi que furent abordés les points suivants : effectifs du club et perspectives de recrutement pour l'année, détail des commissions créées et marches de ces dernières, respect des obligations administratives, financières et légales du club, tenue des réunions obligatoires et statutaires et des Assemblées Générales, contacts du Club avec les autorités locales et avec les autres associations, détail des opérations envisagées par le club pour cette année, présence du club et de certains de ses membres lors des Conseils Consultatifs de Zone (C.C.Z.), des congrès de district, de la convention nationale, de la convention internationale et du forum européen, contacts avec les autres lions-clubs de la zone ou de la région.
De ce long échange entre le bureau du Club et le Gouverneur, on peut dire que Frédérique a remarqué la faible participation de certains membres lors des réunions du club ou lors de la mise en place de ses actions en rappelant au passage au Président que, statutairement, les membres qui ne comptent pas 50 % de présence, ne pouvaient pas voter lors des Assemblées Générales et autres votes institués par le Club. Elle s'est félicitée pour le maintien de notre effectif, pour la bonne tenue des registres administratifs et financiers, pour le montant moyen, mais raisonnable de la cotisation annuelle comprenant les repas statutaires, pour l'utilisation de l'outil informatique pour la communication entre les membres et les responsables du club et a apprécié l'ouverture du site internet pour la transmission et la conservation permanente des compte-rendus des diverses réunions ; elle ira elle-même consulter régulièrement notre site pour se rendre compte de la marche du club. Elle a demandé que nous soyions attentifs à la formation des nouveaux membres et à celle des bureaux en précisant qu'une formation organisée au sein du club était réalisable si un formateur de district pouvait l'animer ce qui est le cas pour le club de Bar-le-Duc avec votre Secrétaire.
Cette partie administrative étant terminée tous les membres présents et les conjoints se sont mis à table à 20 h 15 pour prendre un apéritif assis et commun à tous (kir à la mirabelle accompagné d'amuse-bouche) . Le Président a ouvert la séance en adressant un mot de bienvenue à Frédérique et en la remerciant pour sa présence. Celle-ci répondit en disant le plaisir qu'elle avait à être à Bar-le-Duc et en a profité pour souligner que sa présence terminait le tour des clubs meusiens où elle a particulièrement apprécié la chaleur de l'accueil des membres des 5 clubs de la zone 23. Elle nous a délivreé un court message sur sa volonté de faire reposer son action sur l'amitié, non seulement entre les membres mais envers tous ceux que nous aidons régulièrement dans le déroulement de nos actions : jeunes, personnes âgées, personnes handicapées, personnes les plus démunies. Elle nous a rappelé que le Président International 2009/2010 Eberhardt J. WIRFS avait pris comme emblème de son année le GINKGO Biloba, arbre le plus ancien de le planète, qui peut vivre jusqu'à mille ans. Il a pris, en référence à cet arbre, la devise : "Nous devons nous étendre : nous étendre dans nos rêves, nos plans et nos actions. Sans mouvement, nous périrons". Et, décrivant la feuille du ginkgo, il a repris ce poème : Voyez-vous la feuille, unie en deux parties, depuis si longtemps, des millions d'années, les matières vivantes, plus fortes que l'homme, ont survécu aux feux et aux craintes". Et de conclure que, pour lui "le futur se forme dans le passé, le futur a besoin de vision. Une vision sans action demeure un rêve".
Après ces discours officiels, il fut procédé à l'échange traditionnel des fanions entre le Gouverneur et le Président. Frédérique nous expliqua la symbolique de son fanion et Patrice celui de Bar-le-Duc. Il offrit, pour terminer, une boîte de confitures de groseilles, spécialité de notre ville ; il expliqua le principe de l'épépinage et son histoire. Frédérique remercia Patrice en disant qu'elle recevait, après Verdun et Saint-Mihiel, la dernières des spécialités meusiennes.
Puis ce fut la cérémonie d'intronisation de Gérard FILLON, notre nouveau membre. Comme son Parrain est le Président du Club, l'ouverture de la cérémonie a été faite par Jean-Marie en sa qualité de Past-Gouverneur et secrétaire du Club. Avant de commencer il souligna, à l'intention du Gouverneur, que ce soir étaient présents : le dernier membre fondateur du Club : Jean-Louis, du membre le plus âgé : Jean et du membre le plus jeune : Franck en remarquant que 50 ans séparaient nos deux amis. Il y eu ensuite un court historique du Lionisme et du Club de Bar-le-Duc créé le 26 février 1960 et ayant reçu sa charte le 7 octobre 1961 (50e anniversaire en 2011). Patrice prit la parole pour présenter son filleul et son épouse Michelle. Il revint à Jean-Marie de poser les traditionnelles questions à l'impétrant et enfin au Gouverneur de questionner le futur Parrain et d'insigner officiellement Gérard qui devient le 30e membre de notre Club. Patrice lui donna les traditionnels documents et il remit un insigne féminin à Michelle en même temps qu'un bouquet de fleurs. Gérard remercia l'Assemblée et disant qu'il ferait tout son possible pour prendre part à toutes les activités du Club.
Pour terminer la partie officielle, Jean-Noël s'est vu remettre les chevrons de 25 ans de lionisme des mains du Gouverneur.
Pour notre club, excellente soirée qui a permis d'organiser 2 cérémonies officielles en présence de notre Gouverneur. Que Frédérique soit ici chaudement remerciée pour sa gentillesse. Sa venue a particulièrement été appréciée par tous les membres présents.
Avant de terminer mon propos, laissez moi vous rappeler notre participation à la Foire de Bar-le-Duc le 8 novembre prochain (présence sur le stand du maximum de membres), de notre réunion membre du jeudi 12 novembre à 19 h 30 chez BERTRAND et de notre réunion mixte du Jeudi 26 novembre à 20 heures à TREMONT. Un exposé sur la "Suzanne" notre célèbre locomotive sera faite par le vice-président de l'Association. Une visite sur place aura lieu en fin d'après-midi pour ceux qui le pourront. (L'heure exacte vous sera donnée par l'envoi d'un mail). Vous devez vous inscrire par téléphone ou par mail auprès de notre chef du protocole Yves Tronche. (03 29 75 79 00 - yves.tronche@wanadoo.fr ). Enfin, nous vous rappelons que dans le cadre des C.C.Z., une réunion mixte est prévue le vendredi 20 novembre prochain à VERDUN. Les lieu et horaire vous seront communiqués ultérieurement. Là aussi il y aura lieu de s'inscrire près de Yves Tronche. Le Président insiste auprès de tous les membres pour la représentation du club soit la plus forte possible. Je rappelle que le club de VERDUN est notre club parrain avec celui de Châlons-en-Champagne.

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